INFORMATIVA DEL SOFTWARE PER  AZIENDE DEDITE AL SETTORE GESTIONALE SPEDIZIONI CON CORRIERE ESPRESSO (MA  NON  SOLO):

Trattasi di un programma realizzato in ACCESS e con utilizzo facilitato già in  uso da diversi punti operativi e non necessita di manutenzione in quanto le eventuali variabili sono tutte modificabili da tabelle.

I listini e i loro nomi sono modificabili da tabelle che hanno l’obiettivo di inserire sempre e solo un peso e un servizio. La gestione è molto semplificata e consente di produrre fatture mensili in soli 5 minuti dopo avere registrato tutte le attività svolte dalla clientela abituale. La clientela può essere gestita sia con “listini per fasce” di condizioni omogenee sia con “listini esclusivi” a loro dedicati  e personalizzati. La registrazione è estremamente semplificata. La semplicità di installazione (tutte le maschere hanno la guida in linea), consente con estrema facilità di iniziare da subito l’operatività. Sono già caricati in memoria i dati dei costi delle spedizioni  dei principali corrieri ma è prevista comunque l’importazione automatica da file. Sono anche caricati ma sono comunque facilmente modificabili i dati di tutte le altre tabelle comuni (Paesi,  IVA, Condizioni di pagamento, Banche,  ecc.). A richiesta è possibile intervenire presso di Voi per installare, caricare i Clienti e per portarvi velocemente in produzione con la nuova meccanizzazione per il tempo che Voi ritenete utile.

La versione suddetta consente di gestire:

1.  la Fatturazione ordinaria  sia globale di fine mese che per singola fattura con annessi moduli riepilogativi (Modulo Ricevute bancarie, elenchi fatture, gestione costi ricavi redditività, ecc.)

2.  la Fatturazione Extra  (per altre attività eventualmente poste in essere)

3.  l’area C.O.D. (Contrassegni)

4.  l’area Mailing (per inviare mailing o fax a clientela)

5.  l’area Spazi di Domiciliazione (per mercato e-buy)

6.  l’area Gestione Spedizione Occasionale (con questo comparto viene prodotta la ricevuta non fiscale da consegnare al cliente e se predisposta in tabella anche il relativo prezzo finito da applicare comprensivo di ulteriori eventuali oneri aggiuntivi (imballaggi e confezionamenti, ecc.); e possibile altresì ottenere la stampa di una etichetta da applicare con i dati del destinatario.

7.  l’area Conti di gestione per gestire rapporti con eventuali fornitori di servizi (trasferimento denaro, gestione telefonia e servizi internet e access point, ecc.)

Tenendo conto che spesso nei punti di lavoro non esiste il tempo di pensare e di aggiornarsi, abbiamo appunto previsto e pensato ad un supporto tecnico che può in base alle Vostre necessità in un paio di giorni portarVi a regime caricandoVi tutti i Vostri dati personalizzati, anche se la procedura,  potrebbe consentire di partire gradualmente con alcuni clienti e di completare con i tempi del Vostro “planning” definito.