INFORMATIVA DEL SOFTWARE PER AZIENDE DEDITE AL SETTORE GESTIONALE SPEDIZIONI CON CORRIERE ESPRESSO (MA NON SOLO):
Trattasi di un programma realizzato in ACCESS e con utilizzo facilitato gia` in uso da diversi punti operativi e non necessita di manutenzione in quanto le eventuali variabili sono tutte modificabili da tabelle.
l’operativita`. Sono gia` caricati in memoria i dati dei costi delle spedizioni dei principali corrieri ma e` prevista comunque l’importazione automatica da file. Sono anche caricati ma sono comunque facilmente modificabili i dati di tutte le altre tabelle comuni (Paesi, IVA, Condizioni di pagamento, Banche, ecc.). A richiesta e` possibile intervenire presso di Voi per installare, caricare i Clienti e per portarvi velocemente in produzione con la nuova meccanizzazione per il tempo che Voi ritenete utile.
La versione suddetta consente di gestire:
1. la Fatturazione ordinaria sia globale di fine mese che per singola fattura con annessi moduli riepilogativi (Modulo Ricevute bancarie, elenchi fatture, gestione costi ricavi redditivita`, ecc.)
2. la Fatturazione Extra (per altre attivita` eventualmente poste in essere)
3. l’area C.O.D. (Contrassegni)
4. l’area Mailing (per inviare mailing o fax a clientela)
5. l’area Spazi di Domiciliazione (per mercato e-buy)
6. l’area Gestione Spedizione Occasionale (con questo comparto viene prodotta la ricevuta non fiscale da consegnare al cliente e se predisposta in tabella anche il relativo prezzo finito da applicare comprensivo di ulteriori eventuali oneri aggiuntivi (imballaggi e confezionamenti, ecc.); e possibile altresi` ottenere la stampa di una etichetta da applicare con i dati del destinatario.
7. l’area Conti di gestione per gestire rapporti con eventuali fornitori di servizi (trasferimento denaro, gestione telefonia e servizi internet e access point, ecc.)
Tenendo conto che spesso nei punti di lavoro non esiste il tempo di pensare e di aggiornarsi, abbiamo appunto previsto e pensato ad un supporto tecnico che puo` in base alle Vostre necessita` in un paio di giorni portarVi a regime caricandoVi tutti i Vostri dati personalizzati, anche se la procedura, potrebbe consentire di partire gradualmente con
alcuni clienti e di completare con i tempi del
Vostro “planning” definito.
I listini e i loro nomi sono modificabili da tabelle che hanno l’obiettivo di inserire sempre e solo un peso e un servizio. La gestione e` molto semplificata e consente di produrre fatture mensili in soli 5 minuti dopo avere registrato tutte le attivita` svolte dalla clientela abituale. La clientela puo` essere gestita sia con “listini per fasce” di condizioni omogenee sia con “listini esclusivi” a loro dedicati e personalizzati. La registrazione e` estremamente semplificata. La semplicita` di installazione (tutte le maschere hanno la guida in linea), consente con estrema facilita` di iniziare da subito